+90 286 213 67 68
Cevatpaşa Mah. Bahriye Üçok cad. No:50/3 Merkez Çanakkale Türkiye
Any Desk
Alpemix
Alpemix Servis
KEP Adresi Nedir ?
Kayıtlı Elektronik Posta ile ilgili buradan bilgi alabilirsiniz.

Kayıtlı Elektronik Posta ( KEP ) Nedir ?

KEP Adresi

Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.

KEP sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır:

  • Gönderi Zamanı
  • Gönderici ve Alıcı kimlikleri
  • Teslim edilme zamanı
  • Okunma zamanı
  • İçeriğin bütünlüğü

Böylelikle, KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir.

KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir.

KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkâr edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir. KEP adreslerinin alınmasıyla çalışanların hem kurumsal hem de bireysel yazışmalarını, poliçe işlemlerini yasal geçerli, güvenli, hızlı ve rahat bir şekilde KEP üzerinden yapabilirler.

Avantajları

Gönderi Ve Alıcı Bellidir

Yeni Türk Ticaret Kanunu ile yürürlüğe giren Kayıtlı Elektronik Posta, güvenli bir e-posta uygulamasıdır. Kayıtlı Elektronik Posta’da kullanılan E-İmza kişinin kimliğini garanti eder.

İçerik Bütünlüğü Garanti Altındadır

Karşılık e-postaların içeriği sistemde saklanmaz. Yalnızca gönderim-alım parmak izleri kayıt altına alınır. Bu nedenle üçüncü bir kişinin içeriği görmesi yada değiştirmesi mümkün değildir.

Gönderim, Teslim ve Okunma Zamanı Değişmez

KEP uygulaması ile gönderilen e-postaların gönderim, teslim ve okunma zamanı kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Giden gönderi alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat içinde alındı ve okundu olarak kabul edilir.

Zaman Tasarrufu Sağlar

Bilgi akışının karşılıklı olarak resmi, hukuki ve güvenli olarak hızlı bir şekilde akmasını sağlar. Resmi ve ticari tüm yazışmalar hızlanır.

Kullanım Kolaylığı Sağlar

Kurum yada şahıslara ait bilgilerin hızlı ve güvenli olarak iletilmesini sağlar.

Doğayı Korur

Çevrecidir, dijitalleşme ile kağıt kullanımını ortadan kaldırıp çevreye katkı sağlar.

Kişisel Verilerin Güvende Olmasını Sağlar

ETSI TS 102 640, BS 10012, TS ISO/ IEC 27001, ISO/ IEC 27031 ve ISO 9001 standartlarına uygun bilgi akışı, kayıt altına alma ve saklama sağlar.

KEP Adresi Çanakkale Bayii

KEP Adresi İşleyişi

  • KEP Adresi Muhatabı tarafından sürekli kontrol edilmelidir.
  • KEP adresine gelen tebligatlar hakkında normal e-posta ve SMS ile bilgilendirme yapılır.
  • KEP hesabı, e-imza ile kullanılabilir.
  • Bireysel ve Kurumsal olarak iki farklı kullanım yolu vardır.

KEP sisteminde "gönderici" gerçek veya tüzel kişilerin, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde nitelikli elektronik sertifika (NES) sahibi olması ve KEP adreslerinin kullanımına açılmasını güvenli e-imzaları ile onaylaması ve KEP gönderilerinde güvenli e-imza kullanması zorunludur.

KEP kullanıcılarının gönderi yapabilmeleri için E-imza sahibi olmalıdır.  

E-imza, yapılan gönderinin kim tarafından gönderildiğini ispat eder. 

KEP Hangi Alanlarda Kullanılır? 

KEP ile Tebligat, ekstre, talimat, ödeme emri, bildirim, ihtar, ihbar, mutabakat, sözleşme, poliçe satışı, yenileme ve iptalleri, Beyanname, bildirge, teklif, sipariş, sipariş onayı, başvuru, dilekçe, duyuru ve çağrıların yapılması iştirak taahhütnamesi, Resmi ve Özel Kurumlarla Noter kuvvetinde iletişim İK süreçleri, özgeçmiş gönderimi/alımı ve müşteri şikâyetlerinin bildirilmesi / alınması yapılabilir.

KEP Adresleri Nasıl Olur? 

Tüzel Kişiler

  • Mersis No ve/ veya Kurum adı bilgisinden oluşur.
  • Alan adı @hs04.kep.tr  ya da @kurumadı.hs04.kep.tr olabilir.
  • Kurum kısa adı kullanılabilir.
  • Bölüm, departman isimleri kullanılabilir.
  • Kurum adına KEP adresini kullanmaya yetkili kişilerin isimleri kullanılabilir

Gerçek Kişiler

  • Ad ve Soyadı bilgisinden oluşur.
  • Alan adının @hs0x.kep.tr şeklinde kullanımı bireylerde standarttır.

KEP adresi ve E-imza ile ilgili daha detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz. 

EnglishTurkish
Soru Sorabilirsiniz
Buradan bilgi alabilirsiniz.
Merhaba
Sizlere nasıl yardımcı olabiliriz ?